La Paradoja de la Flexibilidad de Requerimientos y la Rigidez en los Tiempos

Imagen creada por inteligencia artificial. Microsoft Copilot

Se habla constantemente de la importancia de ser flexible en el manejo de los requerimientos de un proyecto. Los líderes resaltan la necesidad de adaptarse a los cambios, a la redefinición de objetivos y ajustar estrategias sobre la marcha, exigiendo sin embargo, rigidez en los tiempos de entrega. ¿Les suena conocido?

En este artículo, exploraré la incoherencia detrás de esta práctica y defenderé una visión más equilibrada y coherente en la gestión de proyectos.

La Paradoja de la Flexibilidad Selectiva

Es común escuchar a los líderes hablar sobre la importancia de la “agilidad” y la flexibilidad en el manejo de los requerimientos del proyecto. Se nos insta a estar abiertos a cambios de último minuto, a redefinir objetivos según las necesidades del cliente y a ajustar nuestras estrategias en consecuencia. Sin embargo, esta flexibilidad parece detenerse cuando se toca el tema de los tiempos de entrega. Los líderes insisten en que los proyectos se entreguen en el mismo tiempo, sin importar cuán cambiantes sean los requisitos.

La Coherencia en la Gestión de Proyectos

Si realmente deseamos ser flexibles en el manejo de los requerimientos, debemos extender esa flexibilidad a todos los aspectos del proyecto, incluidos los tiempos de entrega. Si deseamos coherencia en la gestión de proyectos, la flexibilidad en los requerimientos debe extenderse a los plazos de entrega. La rigidez en los tiempos limita la capacidad de adaptación del equipo, poniendo en riesgo el éxito del proyecto.

Agile: Más que una Palabra de Moda

Muchos líderes recurren al término “Agile” para justificar su enfoque de flexibilidad selectiva. Sin embargo, es importante comprender que Agile no se trata de permitir cambios sin control en los requisitos. Agile es un marco de trabajo que promueve la colaboración, la adaptabilidad y la entrega incremental de valor al cliente. Esto implica no solo ser flexible en cuanto a los requerimientos, sino también en la gestión del tiempo y en la comunicación efectiva entre todos los miembros del equipo.

La coherencia en la gestión de proyectos es esencial para el éxito a largo plazo. No podemos esperar ser verdaderamente ágiles y flexibles si seleccionamos qué aspectos del proyecto pueden cambiar y cuáles deben permanecer inmutables. Si queremos abrazar la verdadera esencia de Agile, debemos adoptar una mentalidad de flexibilidad integral, tanto en el manejo de los requerimientos como en la gestión del tiempo.