La regla 1:2: El método para liberar tiempo y enfocarte en lo esencial

¿Y si te dijera que hay una forma más eficaz de manejar tus tareas y tiempo que te hará más productivo?

En un mundo donde la presión por ser productivos es constante, existe un principio sencillo pero revolucionario: la regla 1:2. Esta herramienta práctica propone que, por cada nueva tarea o proyecto que asumas (“uno que entra”), deberías delegar, automatizar o eliminar dos tareas actuales (“dos que salen”). Así no solo mantienes tu carga bajo control, sino que te aseguras de invertir tu energía en lo que realmente importa

¿Por qué funciona?

Muchas veces, creemos que avanzar significa hacer más. Pero la verdad es que nuestro tiempo y energía son recursos limitados. La regla 1:2 rompe con esta lógica, invitándonos a priorizar y tomar mejores decisiones: ¿Qué actividades añaden verdadero valor? ¿Qué tareas podrían hacer otros o una herramienta digital? ¿Cuáles ni siquiera deberías seguir haciendo?

¿Cómo aplicarla?

• Calcula el valor real de tu tiempo: Piensa cuánto cuesta realmente tu hora de trabajo. Por ejemplo, si vale $500 pesos, ¿tiene sentido gastarla en hacer presentaciones, responder correos repetitivos o tareas administrativas que podrías delegar o automatizar por menos dinero?

• Haz una auditoría constante de tareas: Cada vez que asumas una nueva responsabilidad, identifica dos actividades que podrías delegar a alguien más, gestionar con IA o simplemente dejar de hacer porque no suman a tus objetivos.

• Apóyate en herramientas tecnológicas: Hoy tienes acceso a plataformas y asistentes virtuales que automatizan desde correos hasta la organización de tus notas y generación de ideas. Úsalos a tu favor para liberar tiempo.

Ejemplo práctico

Supón que te asignan liderar un nuevo proyecto en tu empresa. En lugar de sumarlo a una agenda saturada, aplicas la regla 1:2: decides delegar la elaboración de reportes semanales y automatizas el envío de correos de seguimiento usando una plataforma de email marketing. El resultado: más tiempo libre y mejor enfoque para garantizar el éxito de lo nuevo.

Beneficios directos

Seguir la regla 1:2 te ayuda no solo a liberar tiempo, sino también a enfocarte en lo que impulsa tu crecimiento profesional y personal. Dejas atrás el estrés de una agenda interminable y te conviertes en alguien que trabaja de modo más inteligente, no más duro. Lo esencial lo haces tú; lo demás, otros o la tecnología.

La próxima vez que pienses en aceptar un nuevo reto, recuerda la regla 1:2: “¿Qué dos tareas puedo delegar o eliminar para abrir espacio a esto?” Haz la prueba y verás cómo tu productividad y bienestar dan un salto real. Avanzar no es hacer más, sino hacer mejor.